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皖南醫學院成人高等教育2015年招生錄取工作實施細則

添加人:劉文艷添加時間:2015-12-03文章點擊量:715

                    教務201578

根據《教育部關于做好2015年成人高校招生工作的通知》(教學20156號)和《2015年安徽省成人高校招生錄取工作實施辦法》(皖招委201510號)等文件精神,為確保今年我校成人高等教育招生錄取工作順利完成,特制定本細則。

一、組織領導及錄取工作機構

(一)我校成人高等教育招生錄取工作,在學校招生工作領導小組的統一領導下進行,由繼續教育學院負責組織實施。

(二)錄取工作機構及其職責

根據工作需要,設立6個職能工作組:

1.錄取管理組。負責與省教育招生考試院的聯絡,培訓和輔導錄取工作人員;按照招生政策的有關規定,負責確定投檔考生錄取與否及所錄取專業;負責對預錄考生進行審核檢查;審查退檔理由,解決有關問題;確認各專業最終錄取名單;及時向學校招生工作領導小組匯報錄取工作情況(責任人:劉文艷)。

2.系統管理組。負責現場網絡系統管理和網絡技術保障,錄取信息的保密安全;負責計算機網絡系統及錄取所需設備的安裝、調試,錄取期間的系統維護與安全可靠運行,負責錄取期間所有數據的管理、預測、檢驗、備份等。(責任人:趙梅劉文艷)。

3.計劃審核組。負責審核招生計劃執行情況,審核錄取過程中計劃完成情況,實施計劃調整方案。(責任人:劉文艷)。

4.閱檔組:及時下載考生電子檔案,在規定的時間內,認真審閱考生電子檔案,確定擬錄取的考生名單,及時上傳擬錄取和退檔考生電子檔案,打印錄取新生名冊。(責任人:劉文艷劉韋)。

5.聯絡組:及時反映和解決我校在錄取工作中需要解決的問題,必要時赴現場與省招辦面商有關事宜,協助處理有關問題。(責任人:劉文艷陳筠)。

6.錄取監察組:負責監督檢查各項錄取政策的貫徹執行,負責錄取期間舉報電話接聽、信訪接待;調查處理有關違規違紀案件(責任人:吳少云)。

二、錄取原則和方式

(一)錄取原則:

1、錄取工作認真貫徹德、智、體全面衡量,從高分到低分擇優錄取的原則,確保質量。

2、錄取時應尊重考生志愿??忌颇坎幌嗤膶I不得跨類錄取。

(二)錄取方式:采取計算機遠程網形式錄取。

三、錄取工作程序

(一)準備工作

1.建立組織機構,做好錄取工作人員培訓。

2.熟悉、了解我省成人高等教育招生錄取工作程序。

3.準備網上錄取所需的計算機軟件、硬件設備及入網系統。

4.核對我校各專業招生計劃情況。

5.錄取現場實施封閉管理。

6.制定應急處置預案,確保遠程網上錄取安全、順利。

(二)錄取工作流程

1.下載電子檔案

1)在規定時間按省招生考試院提供的用戶名、密碼登陸院校錄取子系統進行網上錄取系統測試,并按時網上報到。網上報到時向省招生考試院提供負責人的值班電話及手機號碼,并確保24小時聯系暢通。

2)按時下載考生電子檔案。

2.閱檔

閱檔組要在規定的時間內認真審閱考生電子檔案,確定擬錄取新生名單,及時上傳擬錄取考生電子檔案。

3.錄取

錄取工作堅持公開、公平、公正的原則,根據“從高分到低分擇優錄取”的原則進行錄取。

4.錄取后期工作

1)打印新生錄取名冊。

2)制作新生錄取通知書并寄發。

3)新生報到后在規定時間內對其進行入學資格復查。

四、強化紀律檢查與監督

1.加強對錄取場所的嚴格管理,錄取工作人員佩證上崗,錄取現場實行封閉管理,無關人員一律不得進入;各組成員應各司其職。

2.錄取監察組實行全程監督,現場辦公,在學校設立舉報電話0553-3932525 3932357。

3.嚴格執行回避制度。凡有直系親屬參加當年成人高考的人員,應主動申明,實行回避,不得參加當年的錄取工作。

4.認真對工作人員進行培訓,加強對招生錄取政策的學習和有關組織紀律的教育,提高有關人員的業務和技術水平;切實加強錄取信息的管理;選派原則性強、綜合素質高、身體健康的干部參加錄取工作。

5.全體錄取工作人員必須做到遵紀守法,清正廉潔,嚴格執行政策,秉公辦事。對于錄取工作中發現違紀、違法的人和事,要堅決查處。

五、本細則由繼續教育學院負責解釋。

20151126

 

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